プライバシーポリシー

1. ログ提出時に取り扱う情報

ログ提出時には、主に次の情報を取り扱います。

• コンテスト参加時のコールサイン
• 受付控えメールの送信先となるメールアドレス
• 氏名
• 提出されたJARL電子ログのサマリー＆ログ内容
• サマリーに含まれる住所、運用場所、電話番号等

これらは、提出内容の確認、受付処理、コンテスト運営担当者への転送等を行うため、ログ提出の際に一時的に取り扱います。

2. 利用目的

Contest Log Receiver は、取り扱った情報を次の目的で利用します。

• コンテストログの受付および提出内容の確認
• 受付控えメールの送信
• 整理番号の発行および受付状態の管理
• 再提出・上書き時の受付確認
• メールアドレス変更時の前回提出情報との照合
• 提出されたログの状態や内容が正しいかを確認するための処理
• コンテスト運営担当者への提出内容の転送
• 公開受領リストへの受付状況の反映

3. 提出されたサマリー＆ログについて

再提出・上書きの確認、受付状態の確認、提出されたログの整合性確認等を行うため、Contest Log Receiver は提出されたコンテストログの必要な情報を受付後も取り扱います。

ただし、受付後に取り扱う内容については、住所や電話番号等の個人情報をそのまま保持しないよう、受付処理後に個人情報を削減する処理を行います。

4. 住所・電話番号等は受付後に大部分を破棄します

• 住所：都道府県・市区町村・郡町村等、コンテスト運用上必要な範囲を残し、それ以降の詳細は削除します。
• 運用場所：住所と同様に、詳細な所在地は削除します。
• 電話番号：完全な電話番号を残さず、末尾6桁を「0」に置き換えます。

システム上では、削除・置換した箇所が分かるよう、「個人情報保護のため、削除しています」「個人情報保護のため、0に置き換えています」等の表示を行います。

5. コンテスト運営担当者への転送

提出されたサマリー＆ログは、コンテスト運営担当者へメールで転送されます。

6. 公開受領リスト

受付状況を参加者自身が確認できるよう、公開受領リストにはコールサインおよび受付日時などを表示します。

7. 法令等に基づく情報の提出

Contest Log Receiver は詳細な住所や完全な電話番号等を継続して保持しないため、システムから提供できる個人情報は限定されています。

法令に基づく照会、裁判所・捜査機関その他の公的機関からの適法な要求等があった場合は、その時点で実際に保有している情報の範囲で対応することがあります。

また、Contest Log Receiver が直接保持する受付情報とは別に、Webサーバー上にアクセスログ等の運用記録が残っている場合があります。これらについて適法な提出要求があった場合は、求められた範囲で提出することがあります。

保持していない住所詳細や完全な電話番号等を、後から復元して提出することはできません。

8. 本ポリシーの対象範囲

本ポリシーは、Contest Log Receiver がログ提出を受け付け、その内容を確認し、必要なメール送信や受付管理を行う際の情報の取り扱いを対象とします。

特に住所・電話番号等の詳細情報は受付処理後に大部分を破棄するため、本ポリシーは主としてログ提出時およびその直後の受付処理における情報の取り扱いについて説明するものです。

コンテスト運営担当者へ転送された後の情報の取り扱い、各担当者のメール環境、コンテスト審査・集計時の情報管理等は、本ポリシーの対象外です。

9. お問い合わせ

コンテストに関するお問い合わせは、各コンテストのウェブページ、規約またはルールに記載された案内をご確認ください。