JARL東京都支部では、当サイトのお問い合わせ、各種申込み、連絡対応等により取得した個人情報について、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

当サイトでは、お問い合わせや各種申込みの際に、必要に応じて以下の情報を取得することがあります。

• 氏名
• コールサイン
• メールアドレス
• 電話番号
• 所属クラブ名
• お問い合わせ・申込み内容
• その他、連絡や対応に必要な情報

取得した個人情報は、以下の目的に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせへの回答
• 各種申込み・登録・受付の確認
• 支部行事、委員会活動、登録クラブ関連業務の連絡
• 必要な確認事項への対応
• 支部活動の運営上必要な事務処理

取得した個人情報を、上記の目的以外に利用することはありません。

取得した個人情報は、対応に必要な範囲で、JARL東京都支部の役員、担当委員、関係する委員会、または必要に応じてJARL本部と共有することがあります。

ただし、必要以上に個人情報を共有することはありません。

取得した個人情報を、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

ただし、以下の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 本人の同意がある場合
• お問い合わせや申込みへの対応に必要な範囲で、関係する担当者へ共有する場合
• 公的機関等への連絡・報告が必要となる場合

取得した個人情報は、漏えい、紛失、誤送信、不正利用などが起きないよう、適切に管理します。

また、対応が完了し、保管の必要がなくなった情報については、適切な時期に削除または廃棄します。

お問い合わせへの回答や確認のため、取得したメールアドレス等へ連絡することがあります。

なお、支部活動と関係のない広告・宣伝目的で使用することはありません。

本方針は、必要に応じて内容を見直し、改定することがあります。

制定：2026年4月1日

JARL東京都支部